Malmö stad tilldelas priset Årets innovativa upphandling
Malmö stad har på ett innovativt sätt arbetat för att möbler som köps in ska vara användbara för så många personer som möjligt, utan att behöva anpassas. Ett arbete som uppmärksammas av det europeiska nätverket för offentlig upphandling, Procura + och tilldelas priset Året innovativa upphandling.
– Vi är glada och stolta över att vårt arbete uppmärksammas! Priset är ett kvitto på att vi utvecklar och tar tillvara på möjligheterna som upphandling ger för att skapa positiv förändring, säger Ulrika Svallingson, hållbarhetskoordinator på upphandlingsenheten, Malmö stad.
Malmö stad får priset för att särskilt ha arbetat för tillgänglighet genom att ställa krav på universell utformning vid upphandlingen av möbler.
Universell utformning innebär att produkter, tjänster och miljöer är designade på ett sätt som gör dem användbara för så många personer som möjligt, utan att det krävs speciell anpassning. Till exempel kan det innebära att vissa möbler lätt kan anpassas till olika kroppar, såsom höj- och sänkbara skrivbord.
Stödmaterial baserat på universell utformning
Malmö stad uppmärksammas även för det stödmaterial vi arbetat fram tillsammans med Lunds universitet, och som utgår från universell utformning.
– Stödmaterialet kan ge hjälp åt den som arbetar med användbarhet, tillgänglighet och universell utformning i upphandlingar. Dels kring vilka krav som går att ställa i upphandlingar, dels som stöd i diskussioner med leverantörer och interna referensgrupper, säger Annica Axelsson, sektionschef upphandlingsenheten, stadskontoret Malmö stad.
Stödmaterialet omfattar till exempel förslag på avtalsvillkor och förslag på upplägg av workshop för att främja diskussioner kring universell utformning i upphandlingar.
Det finns också särskilda variationskort som kan användas som stöd för diskussioner med en referensgrupp inför en upphandling. Korten innehåller översiktlig information kring syn, hörsel, rörelseförmåga, kognition, allergi och språk.
Principerna för universell utformning och stödmaterialet har hittills använts på några olika sätt för ett antal upphandlingar i Malmö stad. Bland annat i upphandlingen av mejeriprodukter och som grund för fortsatt utvecklingsarbete i upphandlingen av lekmaterial.
Nomineringen till priset
Universal design aims to make physical infrastructure, goods and services accessible to people of all ages, sizes and abilities. It allows wheelchair users to sit and work comfortably. Universal design minimises the need for assistive technologies, reduces stigmatisation, and benefits a wide range of people, beyond just those with disabilities. To reduce barriers to participation as much as possible, the City of Malmö developed procurement criteria to be used in several tenders based on universal design principles. The tender specifications outlined the seven principles of universal design, as defined by the Centre for Universal Design at North Carolina State University, and required furniture to meet at least the first two principles (i.e. equitable use and flexibility of use). The city also developed "variety cards" that provide guidance to designers and others working to improve accessibility and usability. By encouraging suppliers to systemically take into consideration accessibility issues, the City of Malmö is promoting an integral approach to accessibility and inclusion and ensuring that the approach is sustained in the longer term.
Om nätverket Procura+
Procura+ är ett nätverk av europeiska offentliga myndigheter som utbyter erfarenheter och samverkar kring hållbara och innovativa upphandlingar. Procura+ har inititerats av och kooridneras av Det internationella nätverket ICLEI - Local Governments for Sustainability. ICLEI bildades 1990 och Malmö stad har varit medlem och en aktiv deltagare sedan 1996. ICLEI engagerar idag över 1750 städer från över 120 länder i ett gemensamt arbete för global hållbar utveckling.
Procura+Award är ett pris som delas ut för att uppmärksamma framgångsrika exempel på hållbara, cirkulära och innovativa offentliga upphandlingar.