Säkerhet och beredskap
Tänk säkerhet! I genomförandet av ett arrangemang har du som arrangör det yttersta ansvaret för att det inte medför fara för människors hälsa, miljö, djurliv eller annans egendom. Det innebär att vara medveten om de olika risker för fara som kan uppstå vid arrangemanget, och att i planeringen arbeta med att förebygga och begränsa konsekvenserna. Det innebär också att ha beredskap för eventuella händelser under genomförandet. Ansvaret gäller för såväl inomhus- som utomhusarrangemang.
Några generella råd:
inled tidigt en dialog med berörda myndigheter i planeringen av arrangemanget. De kan ge stöd i säkerhetsarbetet och klargöra förutsättningarna
planera området/lokalen väl ur säkerhetsperspektiv
gör en riskanalys, dvs identifiera faror och gör en åtgärdsplan för att eliminera och/eller minimera
bedöm vilka personella och materiella säkerhetsresurser och andra säkerhetsåtgärder som behövs under genomförandet
gör en organisationsplan med ansvarsfördelning och handlingsplan för eventuell olycka
se över egna och leverantörers försäkringar för personal, besökare och egendom.
sammanställ punkterna i en checklista och informera berörda myndigheter, den egna personalen och vid behov sjukvården.
För att underlätta samarbete finns ett myndighetsnätverk i Malmö. Vid större arrangemang kan du som arrangör vid behov bjudas in till ett samrådsmöte för informationsutbyte för att etablera kontakt med de personer du behöver ha direktkontakt med.
Polisen ger tillstånd på offentlig plats och för vissa typer av inomhusarrangemang. De bedömer ordnings- och säkerhetsaspekter, och kan kräva att arrangören anlitar och bekostar ordningsvakter, sätter upp särskilda avspärrningar och har tillfredsställande brandskydd www.polisen.se.
Räddningstjänst Syd reglerar brandskydd, framkomlighet för utryckningsfordon, personantal, utrymningsvägar. Tel 046-540 46 00, www.rsyd.se
Gatukontoret bedömer tillgänglighets- och stadsmiljöaspekter, och om arrangemanget tillför staden ett mervärde samordnar de myndighetsfrågor på offentlig plats malmo.se/evenemang
Miljöförvaltningen bedömer störningar som t ex ljudnivåer och sluttider. I bedömningen ingår även hygieniska krav som antal toaletter och sophantering. Miljöförvaltningen utfärdar även livsmedelstillstånd mm, malmo.se/miljo
VA-Syd tar emot beställning och tömning av kärl, slamtoaletter och containers. Även om du väljer att beställa från annan leverantör är det VA Syd som ansvarar för tömningen, malmo.se/vaverket
Tillståndsenheten ger alkoholtillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker, malmo.se/tillstånd och anmälan.
Ansvaret för säkerhet vid arrangemang regleras i huvudsak i följande lagar: Lagen om skydd mot olyckor, Miljöbalken, Ordningslagen. Se notisum.se
Räddningstjänst Syd reglerar brandskydd, framkomlighet för utryckningsfordon, personantal, utrymningsvägar, www.rsyd.se
Gatukontoret bedömer tillgänglighets- och stadsmiljöaspekter, och om arrangemanget tillför staden ett mervärde samordnar de myndighetsfrågor på offentlig plats, malmo.se/markupplatelse
Miljöförvaltningen bedömer störningar som t ex ljudnivåer och sluttider. I bedömningen ingår även hygieniska krav som antal toaletter och sophantering. Miljöförvaltningen utfärdar även livsmedelstillstånd mm, malmo.se/miljo
VA-verket tar emot beställning och tömning av kärl, slamtoaletter och containers. Även om du väljer att beställa från annan leverantör är det VA-verket som ansvarar för tömningen, malmo.se/vasyd
Tillståndsenheten ger alkoholtillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker, malmo.se/naringsliv
Ansvaret för säkerhet vid arrangemang regleras i huvudsak i följande lagar: Lagen om skydd mot olyckor, Miljöbalken, Ordningslagen. Se notisum.se
