Rådgivning och samarbete
Medarbetarna i Malmö stad kan ofta bistå med kunskap och erfarenhet i arbetet med att planera ett arrangemang. Det kan gälla t ex ekonomi, lokaler, marknadsföring etc. Ta gärna kontakt i ett tidigt skede med den avdelning som du tror kan hjälpa dig. Ett skriftligt underlag i form av en beskrivning, en budget eller en skiss underlättar oftast inför ett möte. Är du osäker, vänd dig till MINT-gruppen på Stadskontoret, tel 040-34 13 09.
Marknadsföring
Malmö stad erbjuder lättillgänglig information om alla arrangemang som genomförs i Malmö — oavsett om Malmö stad är arrangör eller inte.
Några viktiga informationskanaler är
Malmö stads hemsida — malmo.se/evenemang
Tidningen Vårt Malmö
Utomhusaffischering i Malmö
För arrangemang där Malmö stad har en särskilt stor roll - som bidragsgivare, medarrangör, eller liknande kan det handla om ett mer aktivt och riktat marknadsföringsstöd. Det kan t ex vara i form av pressinformation eller annonssamverkan.
Kulturcentralen kan erbjuda service inom biljettförsäljning- mot provision - och allmän kulturinformation. Biljetter säljs både över disk i Kulturcentralens butik och via nätet.
Ekonomiska bidrag
Malmö Kulturstöd, tel 040-34 48 50 ger bidrag till det fria kulturlivet i Malmö, d v s kulturverksamhet utanför kulturinstitutionernas ramar. Bidragen kan sökas av kulturorganisationer baserade i Malmö, och de avser främst offentliga kulturaktiviteter på professionell nivå, exempelvis inom musik, teater, dans, konst, film och litteratur. En annan form av bidrag ges till studieförbunden.
Fasta ansökningstider tillämpas och särskilda blanketter ska användas. Kontakta gärna någon av Kulturstöd Malmös handläggare för information och rådgivning.
Malmö Fritidsförvaltning ger bidrag främst till ideella barn-, ungdoms- och handikappföreningar i Malmö. Merparten av bidragen gäller organiserade fritidsaktiviteter för barn och ungdom i form av aktivitetsstöd, konsulentbidrag, m m.
Lokala föreningar kan också söka arrangemangsbidrag för större evenemang av allmänt intresse. I det fallet är förlustgarantier en vanlig stödform. Tag kontakt med fritidsförvaltningens föreningsavdelning, tel 040-342570, för närmare information.
Fritidsförvaltningen samordnar idrottsplatser och idrottslokaler över hela Malmö, tel 040-34 25 72, och hyr ut utrustning för idrott och annan fritidsverksamhet, tel 040-34 26 47. Hyran för anläggningar och utrustning är subventionerad för registrerade Malmöföreningar. O-taxan gäller verksamhet för barn och ungdom. Samma slags subventioner ges för vissa anläggningar och lokaler som förvaltas av stadsdelsförvaltningarna, t ex inom Ungdomens Hus på N:a Skolgatan, tel 040-34 25 38.
Donationsfonder, tel 040-34 11 32. Malmö stad förvaltar en lång rad privata donationsfonder som delar ut bidrag och stipendier för skiftande ändamål, bl a till barn- och ungdomsverksamhet och till äldre.
Kommuncentralt stöd. För vissa större arrangemang av kommunövergripande betydelse kan kommunstyrelsen gå in med stöd i olika former. Dessa ärenden bereds av Malmö stads MINT-grupp. Förfrågningar hanteras antingen via Stadskontoret, tel 040-34 13 09, eller via någon av de berörda fackförvaltningarna.
Arrangemangssamverkan
Malmö stad har en omfattande egen arrangemangsverksamhet. Samverkan med externa aktörer, föreningsliv, offentliga organisationer, näringsliv, m fl förekommer i många fall.
Gatukontorets arrangemangsenhet, tel 020-34 45 00, arrangerar ett antal av Malmö stads egna större utomhusevenemang. Det ojämförligt största och mest välkända är Malmöfestivalen. Valborgs- och midsommarfirande samt julaktiviteter är andra återkommande program.
Malmö stads kulturinstitutioner, scenkonstinstitutionerna, Stadsbiblioteket, Malmö Museer, Malmö Konsthall, Malmö Kulturkompani, m fl, svarar för en stor del av stadens kulturella arrangemang i form av föreställningar, konserter, utställningar, barnkulturevenemang och mycket annat. Kontakta Kulturförvaltningen, tel 040-34 48 56, för mer information.
Fritidsförvaltningen arbetar med egna ungdomsarrangemang och engagerar sig också som medarrangör, inte minst när det gäller evenemang inom sport och idrott, 040-34 27 98.
Övriga förvaltningar arbetar i varierande omfattning med arrangemang inom sina särskilda ansvarsområden. Det gäller t ex Miljöförvaltningen, Stadsbyggnadskontoret och Stadsdelsförvaltningarna. Malmös tio stadsdelar ansvarar för bl a förskolor, skolor och äldreomsorg inom sina geografiska områden, liksom även lokal fritids- och kulturverksamhet.
Malmö Folkets Park, tel 040-34 15 50, drivs i samverkan mellan Malmö stad och ett antal ideella och privata aktörer. Folkets Park har flera utomhusscener och andra faciliteter och driver egen programverksamhet sommartid men samarbetar även med externa arrangörer.
Andra bidragsgivare och samarbetspartners
En mängd offentliga och privata organisationer på lokal, regional, nationell och internationell nivå kan ge ekonomiska bidrag till olika typer av evenemang. Varje bidragsgivare har sina specifika mål och tillämpar olika villkor och ansökningstider. Sök information via webben eller kontakta berörd förvaltning för rådgivning. Var ute i god tid! En bra väg är ofta att söka medarrangörer — offentliga, ideella eller privata — som kan dela på ansvaret för ett evenemang. Ett exempel på sådana möjliga samarbetspartners är studieförbunden, som ofta går in i rollen som medarrangör.
Övriga bidragsgivare
Exempel på andra bidragsgivare inom kulturområdet
Kultur Skåne
Statens Kulturråd
Stiftelsen Framtidens kultur
Öresundskommittéen
Nordisk kulturfond
Sparbanksstiftelsen Skåne.
För fler länkar och tips — malmo.se/kulturstod och malmo.se/sportfritid/foreningar
Exempel på andra bidragsgivare inom ungdoms- och fritidsområdet
Ungdomsstyrelsen
Allmänna Arvsfonden
