Kansli

Kansliet består av tre avdelningar som i första hand arbetar internt stödjande mot verksamheterna.

Ekonomiavdelningen

På ekonomiavdelningen arbetar vi främst med internt stöd till verksamheterna rörande frågor om ekonomi och upphandling/inköp.

Avdelningen är dessutom stadsdelsfullmäktiges organ för övergripande ekonomifrågor.

Tillsammans med verksamhetsföreträdarna upprättar vi budget, uppföljning, delårsrapporter och årsbokslut.

Vi ansvarar också för utvecklingen av den ekonomiska styrningen.

Avdelningen svarar även för registrering och betalning av leverantörsfakturor och stadsdelens kassatransaktioner.

Stab

I vår enhet arbetar vi med att driva och samordna stadsdelsövergripande frågor. Det innebär att en delar av våra arbetsuppgifter kan variera över tiden.

Exempel på våra arbetsuppgifter är:

• Samordning av stadsdelens informationsverksamhet
• Förvaltningsövergripande sidor på malmo.se
• Stadsdelstidningen Husiedialogen
• Underlag för politiska beslut
• Service till Husie stadsdelsfullmäktige
• Samordning av stadsdelens miljöarbete
•   Samordning av stadsdelens kvalitetsarbete
• Samordning av stadsdelens EU-verksamhet
• Beredskapsfrågor

Personalavdelningen

På personalavdelningen ger vi råd och stöd i alla typer av personalfrågor. Vi arbetar med service inom personalområdet till stadsdelsfullmäktige, stadsdelschefen, till arbetsledare och personal i alla verksamheter inom stadsdelsförvaltningen.

Exempel på våra uppgifter är:

• Personalpolicy och personalstrategi
• Personalutveckling och fortbildning
• Personalplanering och rekrytering
• Lönefrågor och lönerapportering
• Arbetsmiljö och jämställdhetsfrågor
• Personalsocialt arbete
• Personalstatistik
• Arbetsrättsliga frågor samt
• Sekreterarskap i samverkansgrupperna