Vid stadsdelsfullmäktiges sammanträden och andra möten och sammanhang i kommunen används en del ord som kan vara svåra att förstå. På den här sidan förklaras en del av dessa ord.
En allmän handling är en handling (brev, protokoll, beslut med mera) som har kommit in till kommunen eller som kommunen själv har tagit fram. Allmänna handlingar kan vara både offentliga (tillgänglig för alla) eller sekretessbelagda (hemliga). Alla allmänna handlingar som är offentliga har du rätt att ta del av.
Att bereda ett ärende, till exempel en motion, innebär att faktaunderlag tas fram och frågan diskuteras bland tjänstemän och politiker. Kommunala nämnder som har ett särskilt intresse i frågan får yttra sig. Kommunstyrelsen skickar efter beredningen ärendet till fullmäktige med ett förslag till beslut.
Bordläggning innebär att fullmäktige skjuter upp beslutet till nästa sammanträde. Under tiden får inte någon ytterligare beredning av ärendet göras.
Dagordning - Föredragningslistan innehåller alla de ärenden som ska behandlas på mötet. Listan måste innehålla alla ärendena med sin fastställda rubrik. Handlingarna till sammanträdet innehåller allt övrigt underlag som behövs för beslutet.
Ett protokoll ska justeras. Vid varje sammanträde utses någon att justera protokollet. Han/hon sätter sitt namn på det färdiga protokollet för att intyga att protokollet är korrekt.
Jäv är när någon av ledamöterna i fullmäktige är personligen berörd av ett ärende. En ledamot som är jävig får inte vara med när det ärendet behandlas.
En motion är ett förslag till fullmäktige. En motion kan bara göras av ledamöter i fullmäktige. Ett ja till motionen betyder att kommunen ska göra så som motionären föreslår. En motion måste alltid beredas innan den kommer upp för beslut.
Offentlighetsprincipen innebär att alla svenska och utländska medborgare har rätt att ta del av allmänna, offentliga (tillgänglig för alla) handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Syftet är att ge dig insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter kommunen.
Personuppgiftslagen, PuL, har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integretet kränks i samband med behandlingen av personuppgifter. Alla kommunala nämnder har ett ansvar för att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.
En reservation innebär att en ledamot skriftligt eller muntligt anmäler att han/hon är mot det beslut som fullmäktige fattat. En reservation tas med i protokollet.
En särskild lag, sekretesslagen, anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att kommunen, med stöd av lagen, avgör vad som ska sekretessbeläggas. I dagligt tal säger vi "hemliga handlingar" när vi menar sekretessbelagda handlingar. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten. Så om du skickar ett brev till kommunen och skriver "hemligt", "förtroligt" eller "konfidentiellt" på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det.
Votering innebär rösträkning. I första hand röstar fullmäktiges ledamöter genom att ropa "ja" till det förslag man stöder. Om någon begär votering ska rösterna räknas.
