Anmälan av frånvaro

När en elev på grund av sjukdom eller av annan orsak inte kan delta i skolarbetet, skall vårdnadshavaren snarast anmäla detta till skolan. När eleven har fyllt 18 år kan han eller hon själva anmäla detta. För vårdnadshavare finns det två sätt att göra en anmälan på: 

Anmälan via dator
Vårdnadshavare kan öppna ett eget konto i Skola24 -  det administrativa datasystem som vi registrerar frånvaro i. Där kan vårdnadshavaren se all registrerad frånvaro och även anmäla att barnet är frånvarande, till exempel på grund av sjukdom. Skola24 är gratis, men tillgång till Internet och en e-postadress behövs för att kunna använda tjänsten. Konto beställs på nätet, klicka på Beställning av konto i menyn i den högra spalten. I den nuvarande versionen av Skola24 kan myndiga elever tyvärr inte ha egna konton. Det går inte heller att anmäla frånvaro för annat än hela dagar. Instruktioner för hur man använder Skola24 delas ut samtidigt som när användaruppgifterna skickas ut.

Anmälan per telefon
Anmälan görs på telefon 0515 - 777 000. Ha barnets tiosiffriga personnummer i beredskap. Anmälan kan endast göras för en dag i taget. Ring för varje dag som frånvaron gäller. Om anmälan göras före kl 12 registreras frånvaron för dagens datum. Görs anmälan efter kl 12 registreras frånvaron för följande dag.

Observera att skolan kan begära sjukintyg över anmäld frånvaro.

Om du blir sjuk under skoltid och måste gå hem ska du kontakta skolsköterskan innan du går hem. Om du inte gör det så registreras du som frånvarande utan anledning (skolk). Syster kan nås på telefon 19 15 40.

Om lärare inte kommer till lektionen ska du kontrollera på skolans Intern-TV om det finns information om lektionen där. Efter 5 minuter går någon i klassen till kansliet för besked.

Frånvaro
Utbildningen i gymnasieskolan är frivillig. Men har man börjat som elev i gymnasieskolan måste man delta i undervisningen. Det kravet finns för att du ska kunna nå målen för utbildningen. Det är också en förutsättning för att läraren ska kunna göra en riktig och rättvis bedömning av dina kunskaper. På Heleneholms gymnasium börjar alla lektioner på utsatt tid. Om du kommer för sent får du vänta utanför lektionssalen till det blir rast. I regel är det alltid en rast efter 40 minuters undervisning. Vi använder denna princip för att eleverna som är i tid ska få arbetsro.
 
När du är frånvarande från en lektion antecknar läraren det. All frånvaro från undervisningen, oavsett orsak, registreras i Skola24 - ett administrativt datasystem.

Frånvaro som genererar frånvarotimmar:

• Frånvaroanmäld från hemmet        
• Frånvaroanmäld från skolan (om du pga sjukdom har besökt syster och avbryter skoldagen)
• Sen ankomst
• Ledig
• Övrigt

Frånvaro som inte genererar frånvarotimmar:

• Skolaktivitet/Möte (används om vi har en schemabrytande aktivitet, om du deltar i elevrådsarbete, representerar skolan eller gör inträdesprov till högskoleutbildning)
• Mönstring

Om du inte är närvarande på lektionen och skolan inte känner till anledningen till frånvaron (enligt ovan) så markeras du som frånvarande utan anledning (skolk). Det genererar frånvarotimmar.
 
Tänk på att alltid försöka boka läkarbesök, tandläkarbesök eller besök på ungdomsmottagning på andra tider än lektionstid. Om detta inte går så kan sådana besök anmälas till skolan per telefon (se nedan). Kallelsen kan även ges till klassföreståndare eller skolans kansli som då registrerar frånvaron. Om du har besökt SYV, biträdande rektor, kurator eller skolsköterska ska du be om ett intyg. Detta intyg visar du för din klassföreståndare som registrerar frånvaron.
 
Frånvarorapport
Biträdande rektor går tillsammans med elevvårdsteamet igenom varje elevs frånvaro en gång varje månad. Om det är för mycket frånvaro informerar Heleneholms gymnasium brevledes hemmet genom ett s.k. varningsbrev. En gång i månaden återkopplar klassföreståndaren/mentorn till eleverna genom att dela ut en grafisk översikt över elevens närvaro.
 
Vårdnadshavare som har konto i Skola24 kan själva ta ut frånvarorapporter. När eleven har fyllt 18 år krävs samtycke för att vårdnadshavaren skall få ta del av frånvaron. En blankett för detta finns på skolans hemsida. Uppgifterna om frånvaro är en offentlig handling. Det betyder att vårdnadshavare även efter det att du har fyllt 18 år kan få veta hur stor frånvaron är. Då måste vårdnadshavaren själv begära att få ta del av de uppgifterna.
 
Elever som studerar på heltid har rätt till studiehjälp från Centrala studiestödsnämnden
(CSN). Skolan är därför skyldig att rapportera till CSN när en elev inte studerar på heltid. Skolans rapport kan leda till att CSN drar in studiehjälpen och i vissa fall kan eleven bli återbetalningsskyldig. Detta kan i sin tur påverka familjens rätt till annat ekonomiskt stöd, t ex bostadsbidrag.
 
Rättning av felaktigt registrerad frånvaro görs inom rimlig tid så fort vi fått kännedom om och utrett ärendet. Felaktigheter anmäls skriftligen till skolan. Enklast görs det genom en länk i Skola24.