1.
Malmö Fritidsnämnd har kommunfullmäktiges uppdrag att till allmän-
nyttiga ideella föreningar verksamma i Malmö fördela bidrag.
Bidragen avses aktivera det allmännyttiga ideella föreningslivet i Malmö stad.
2.ALLMÄNNA VILLKOR FÖR REGISTRERAD FÖRENING
För att vara en registrerad förening hos fritidsförvaltningen ska
nedanstående Allmänna villkor alltid uppfyllas.
Allmänna villkor:
• Vara öppen för alla.
• Ha minst 15 medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser.
• Erhållit organisationsnummer från Skatteverket.
• Vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och öppet ta
ställning för demokrati samt att arbeta för att motverka kränkningar och
diskriminering.
• Bedriva allmännyttig ideell föreningsverksamhet större delen av året.
• Ha vid konstituerade möte eller årsmöte antagna skriftligt utformade
stadgar, som godkännes av fritidsnämnden.
• Ha stadgeenligt vald styrelse och valda revisorer.
• Ta ut medlemsavgift enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser.
• Verksamheten ska bedrivas i godkända lokaler. Med godkänd lokal
menas att lokalen har bygglov för verksamheten samt att lokalen är
brandsynad.
• Den ekonomiska redovisningen ska ge en tillfredställande bild av
föreningens ekonomiska situation och vara upprättad enligt god
redovisningssed. Redovisningen och verksamhetsredovisningen
ska vara utformad på så vis att de ger ett tillräckligt underlag för fritids-
förvaltningens kontroll och ställningstagande avseende bidrags-
givning till förening.
Registrerad förening nivå 1
För att kunna bli och därefter kvarstå som registrerad förening nivå 1 hos fritidsförvaltningen ska ansökande förening uppfylla
Allmänna villkor och nedanstående specifika villkor.
Specifika villkor för att bli registrerad på nivå 1:
• Föreningen ska med inkomna stadgar, årsmötesprotokoll och medlems-
matrikel uppvisa att föreningen uppfyller de allmänna villkoren.
• Föreningen ska innan registrering uppvisa verksamhet enligt
veckoschema eller verksamhetsbeskrivning med föreningens medlemmar
enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, samt ha bedrivit denna enligt
Fritidsnämndens riktlinjer.
• Föreningen ska vara utan förfallen skuld hos Skatteverket och till kommunen.
• Registreringsdatum bedöms utifrån den tidpunkt då kompletta ansöknings-
handlingar inkommit.
Specifika villkor för att kvarstå som registrerad på nivå 1:
• Föreningen ska årligen inkomma med föreningsrapport underskriven
av behörig firmatecknare, senast den 1 mars.
• Föreningen ska årligen inkomma med årsmötesprotokoll och
verksamhetsplan, underskrivna av behörig firmatecknare, senast en
månad efter årsmötestillfälle.
Berättigad till:
• Informationsutskick.
• Att deltaga i fritidsförvaltningens utbildningar utan kostnad.
• Subventionerade priser vid bokning av idrottsanläggningar enligt prisgrupp 1.
• Startbidrag om föreningen har minst 15 medlemmar enligt punkt 3 i Allmänna
bestämmelser i åldern 4—25 år och/eller personer med funktionsnedsättning.
Registrerad förening nivå 2
För att kunna bli och därefter kvarstå som registrerad förening nivå 2 hos fritidsförvaltningen ska ansökande förening uppfylla
Allmänna villkor och nedanstående specifika villkor.
Specifika villkor för att bli registrerad på nivå 2:
• Föreningen ska ha varit registrerad enligt nivå 1 i minst 6 månader.
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3
Allmänna bestämmelser.
• Föreningen ska ha inkommit med årsmötesprotokoll som
innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhets-
berättelse, en definitiv resultat- och balansräkning samt en
verksamhetsplan. Samtliga handlingar ska vara underskrivna av
behörig firmatecknare.
• Föreningen ska innan registrering uppvisa verksamhet enligt
veckoschema eller verksamhetsbeskrivning med föreningens medlemmar
enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, samt ha bedrivit denna
enligt Fritidsnämndens riktlinjer.
• Föreningens ordförande och kassör samt ytterligare en medlem
(gärna styrelseledamot) ska ha genomgått de båda utbildningarna
"Bidragsbestämmelser" och "Styrelseutbildning".
Specifika villkor för att kvarstå som registrerad på nivå 2:
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3 i
Allmänna bestämmelser.
• Föreningen ska årligen inkomma med föreningsrapport påskriven av
behörig firmatecknare, senast den 1 mars.
• Föreningen ska årligen inkomma med årsmötesprotokoll
som innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhets-
berättelse, en definitiv resultat- och balansräkning samt en
verksamhetsplan. Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig
firmatecknare och senast inkomna en månad efter årsmötestillfälle.
Berättigad till:
• Informationsutskick.
• Att delta i fritidsförvaltningens utbildningar utan kostnad.
• Subventionerade priser vid bokning av idrottsanläggningar.
Bidrag att söka:
• Bidrag till lovaktiviteter.
• Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning
och/eller utvecklingsanställning.
• Arrangemangsbidrag.
Registrerad förening nivå 3 — Barn och ungdom
För att kunna bli och därefter kvarstå som registrerad förening
nivå 3 — Barn och ungdom hos fritidsförvaltningen ska ansökande
förening uppfylla allmänna villkor och nedanstående specifika villkor.
Specifika villkor för att bli registrerad på nivå 3 — barn och ungdom :
• Föreningen ska ha varit registrerad i minst 12 månader.
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3
i Allmänna bestämmelser, i åldern 4—25 år. För personer med funktions-
nedsättning tillämpas ej någon övre åldersgräns
• Föreningen ska ha inkommit med årsmötesprotokoll som innehåller
ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhetsberättelse,
en definitiv resultat- och balansräkning samten verksamhetsplan.
Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig firmatecknare.
• Föreningen ska innan registrering uppvisa verksamhet enligt veckoschema eller verksamhetsbeskrivning med föreningens medlemmar
enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, samt ha bedrivit denna enligt
Fritidsnämndens riktlinjer.
• Föreningens ordförande och kassör samt ytterligare en medlem
(gärna styrelseledamot) ska ha genomgått de båda utbildningarna
"Bidragsbestämmelser" och "Styrelseutbildning".
Specifika villkor för att kvarstå som registrerad på nivå 3— Barn och ungdom:
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3 i
Allmänna bestämmelser i åldern 4—25 år. För personer med funktions-
nedsättning tillämpas ej någon övre åldersgräns
• Föreningen ska årligen inkomma med föreningsrapport påskriven
av behörig firmatecknare, senast den 1 mars.
• Föreningen ska årligen inkomma med årsmötesprotokoll som
innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhetsberättelse,
en definitiv resultat- och balansräkning samt en verksamhetsplan.
Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig firmatecknare
och senast inkomna en månad efter årsmötestillfälle.
Berättigad till:
• Informationsutskick.
• Att deltaga i fritidsförvaltningens utbildningar utan kostnad.
• Subventionerade priser vid bokning av idrottsanläggningar.
Bidrag att söka:
• Samtliga bidrag.
Registrerad förening nivå 3 — Verksamhet för äldre
För att kunna bli och därefter kvarstå som registrerad förening nivå 3
— Verksamhet för äldre hos fritidsförvaltningen ska ansökande
förening uppfylla Allmänna villkor och nedanstående specifika villkor.
Specifika villkor för att bli registrerad på nivå 3 — Verksamhet för äldre:
• Föreningen ska ha varit registrerad i minst 12 månader.
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3 i
Allmänna bestämmelser, i åldern 65 år >.
• Föreningen ska ha inkommit med årsmötesprotokoll som innehåller
ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhetsberättelse,
en definitiv resultat- och balansräkning samt en verksamhetsplan.
Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig firmatecknare.
• Föreningen ska innan registrering uppvisa verksamhet enligt
veckoschema eller verksamhetsbeskrivning med föreningens medlemmar
enligt punkt 3 i Allmänna bestämmelser, samt ha bedrivit denna enligt
Fritidsnämndens riktlinjer.
• Föreningens ordförande och kassör samt ytterligare en medlem
(gärna styrelseledamot) ska ha genomgått de båda utbildningarna
"Bidragsbestämmelser" och "Styrelseutbildning".
Specifika villkor för att kvarstå som registrerad på nivå 3- verksamhet för äldre:
• Föreningen ska ha minst 25 medlemmar enligt punkt 3
i Allmänna bestämmelser, i åldern 65 år >.
• Föreningen ska årligen inkomma med föreningsrapport
påskriven av behörig firmatecknare senast den 1 mars.
• Föreningen ska årligen inkomma med årsmötesprotokoll som
innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och
verksamhetsberättelse, en definitiv resultat- och balansräkning samt en verksamhetsplan. Samtliga handlingar ska vara underskrivna
av behörig firmatecknare och senast inkomna en månad efter årsmötestillfälle.
Berättigad till:
• Informationsutskick.
• Att deltaga i fritidsförvaltningens utbildningar utan kostnad.
• Subventionerade priser vid bokning av idrottsanläggningar.
Bidrag att söka:
• Grundbidrag — Verksamhet för äldre.
• Aktivitetsbidrag — Verksamhet för äldre.
• Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning
och/eller utvecklingsanställning.
• Arrangemangsbidrag.
• Jämställdhetsbidrag.
Registrerad organisation
Med organisation avses samarbetsorgan, paraplyorgan och förbund
vars syfte är att stödja och samordna föreningars verksamhet
samt att fungera som en resurs för sina medlemsföreningar.
Specifika villkor för att bli registrerad organisation:
• Organisationen ska ha minst två hos fritidsförvaltningen registrerade
föreningar med sammanlagt minst 50 medlemmar enligt
punkt 3 i Allmänna bestämmelser.
• Organisationen ska ha inkommet med stadgar, årsmötesprotokoll
som innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och verksamhets-
berättelse, en definitiv resultat- och balansräkning samt en verksamhetsplan.
Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig firmatecknare.
Specifika villkor för att kvarstå som organisation:
• Organisationen ska årligen inkomma med organisationssrapport
underskriven av behörig firmatecknare senast den 1 mars.
• Organisationen ska årligen inkomma med årsmötesprotokoll som
innehåller ett godkännande av revisionsberättelse och
verksamhetsberättelse, en definitiv resultat- och balansräkning samt
verksamhetsplan. Samtliga handlingar ska vara underskrivna av behörig
firmatecknare och senast inkomna en månad efter årsmötestillfälle.
Berättigad till:
• Informationsutskick.
• Att deltaga i fritidsförvaltningens utbildningar utan kostnad.
• Subventionerade priser vid bokning av idrottsanläggningar enligt
prisgrupp 1.
Bidrag att söka:
• Bidrag för anställda som uppbär lönebidrag, trygghetsanställning och/eller
utvecklingsanställning.
• Arrangemangsbidrag.
3.
Vid bedömning för registrering/bidrag gäller följande grundläggande
definition av begreppet medlem:
Med medlem avses fysisk person som:
• Är upptagen i föreningens medlemsförteckning med folkbokförings-
adress och födelsenummer.
• Betalar personlig medlemsavgift om lägst 40 kronor per år.
För föreningar som tillämpar familjemedlemskap ska medlemsavgiften
i genomsnitt uppgå till lägst 40 kronor per medlem och år.
• Regelbundet deltar i föreningens verksamhet, och vars deltagande kan
styrkas genom skriftlig handling.
Som medlem avses inte den vars medlemskap är av mer tillfällig natur
såsom bingomedlem, supportermedlem, "prova på"-medlem
eller liknande. Person som enbart deltar i föreningens verksamhet
under schemalagd skoltid betraktas ej som medlem vid bidragsgivning
och ska därmed inte medtagas på föreningsrapport.
4.
Alla föreningar och organisationer som vill vara registrerade hos
fritidsförvaltningen måste varje år senast den 1 mars lämna in en
förenings- respektive organisationsrapport.
Registrerad förening på nivå 3— Barn och ungdom som ej inkommit
med föreningsrapport senast 1 mars kan ej beviljas bidrag innan dess
att föreningsrapporten är fritidsförvaltningen tillhanda. Upprepad
förseelse leder till avregistrering.
5.
Föreningar som beviljas bidrag av fritidsnämnden är skyldiga att i minst
fem år arkivera medlemsförteckning, verksamhetsplan, verksamhets- och revisionsberättelser, resultat- ochbalansräkning samt verifikationer som
ligger till grund för beviljat ekonomiskt stöd.
6.
Fritidsnämnden äger rätt att begära in medlemsförteckning och
bokföring för förening som ansökt om eller erhållit bidrag. Vidare har
registrerad förening/organisation skyldighet att på begäran inkomma
med yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse
för registrering, bidragsgivning samt tidstilldelning ur ett
jämställdhetsperspektiv.
7.
Att barn inte längre får vara med i en förenings lag eller grupp
på grund av att uppenbar elitverksamhet bedrivs, kan leda till att
förening blir avstängd från bidragsgivning samt återbetalningsskyldig.
8.
Ansökan om bidrag ska ställas till:
MALMÖ FRITIDSNÄMND
Malmö stad
205 80 Malmö
Ansökningshandlingarna ska vara fullständiga och undertecknade
av behörig firmatecknare och ha kommit fritidsnämnden tillhanda
senast den dag som anges i bidragsbestämmelserna eller anges i
särskilt meddelande. Komplettering av bidragsansökningar ska ske inom
30 dagar.
9.
Förening som inte inkommer med bidragsansökan/redovisning i
tid enligt bidragsreglerna kan erhålla en påminnelse. Påminnelse
sker för förening/organisationsrapport, årshandlingar, grundbidrag,
grundbidrag — verksamhet för äldre, aktivitetsbidrag, aktivitetsbidrag
— verksamhet för äldre, bidrag för anställda som uppbär lönebidrag,
trygghetsanställning och/eller utvecklingsanställning, bidrag till
lovverksamhet — Kul i Fem, Sommarkul och Höstkul. Påminnelseavgift
utgår som en fast summa på 500 kronor.
För föreningar som innehar konsulentbidrag från fritidsförvaltningen
gäller ej ovanstående avgift utan istället utgår en fast påminnelseavgift
på 1000 kronor. Påminnelse skickas till föreningens registrerade adress
och till föreningens ordförande senast 1 vecka efter angivna ansöknings-
datum. Bidrag som inte sökts 30 dagar efter påminnelsen beviljas ej.
Förening som inkommer med bidragsansökan/redovisning för
lokalkostnadsbidrag och arrangemangsbidrag efter ansökningstidens
utgång erhåller reducerat bidrag enligt nedan:
• Bidragsansökan inkommen 1—7 dagar för sent, avdrag 10%.
• Bidragsansökan inkommen 8—14 dagar för sent, avdrag 25%.
• Bidragsansökan inkommen 15—21 dagar för sent, avdrag 50%.
Bidragsansökan inkommen mer än 21 dagar för sent upptages
inte till behandling. För vissa bidrag tillämpas en redovisningstid om
max 90 dagar efter avslutad verksamhet. Om inte begärda handlingar
inkommit inom denna tid utgår inget bidrag.
10.
Beviljat bidrag utbetalas endast via plus- eller bankgiro och till
huvudföreningens konto. Bidrag ska i flersektionsförening sökas
av huvudföreningen som skickar in en gemensam ansökan.
11.
Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan
medföra avstängning för fortsatt bidragsgivning enligt fritidsnämndens
beslut i varje enskilt fall. Bidrag som beviljats på fel ansökningsuppgifter
medför dessutom återbetalningsskyldighet.
12.
Förening som avstängts från bidrag måste för att åter bli en registrerad
förening på nivå 2 eller registrerad förening på nivå 3 genomgå de
båda utbildningarna, som anges under punkt 2 i Allmänna bestämmelser.
13.
Förening som avstängts från bidrag på grund av misstanke om medvetet
inlämnande av icke korrekta ansökningar kan komma att polisanmälas vilket fritidsnämnden avgör i varje enskilt fall.
14.
Bidrag till förening som har skuld till kommunen, exempelvis för hyra, kan
innehållas tills skulden reglerats. Skuld kan även dras från bidragsbeloppet samt innebära att föreningens hyrda/bokade lokaler sägs upp/avbokas.
15.
Fritidsnämnden äger rätt att besluta om smärre avvikelser från gällande bidragsbestämmelser.
16.
Fritidsnämnden kommer varje år att välja ut föreningar för särskild granskning.
17.
I enlighet med den av kommunfullmäktige 2008-08-21 beslutade
Handlingsplan för det tobaks-, alkohol-, och drogförebyggande arbetet
i Malmö, skall de bidragsberättigade föreningarnas verksamhet aktivt
präglas av ett alkohol- och drogfritt förhållningssätt.
