ÄNDAMÅL
Arrangemangsbidraget är uppdelat i två delar:
• Mindre arrangemangsbidrag som avser att ge föreningarna i Malmö
möjlighet att genomföra mindre föreningsanknutna arrangemang
som medför fler aktiviteter för malmöborna.
• Större arrangemangsbidrag som avser stödja publika arrangemang
i Malmö, vilka har stor betydelse för staden som evenemangs- och besöksstad.
VILLKOR
Bidrag kan beviljas registrerad förening på nivå 2, registrerad förening på
nivå 3 — Barn och ungdom, registrerad förening på nivå 3 — Verksamhet
för äldre samt registrerad organisation.
KOMMENTARER
• Bidrag lämnas inte för arrangemang som arrangeras av eller för företag
samt på uppdrag av företag.
• Bidrag beviljas inte för arrangemang i samband med Malmöfestivalen.
• Bidrag beviljas inte för fester eller jubileumsfester.
1. MINDRE ARRANGEMANG
Bidraget kan utgå som:
• Ersättning för lokalkostnader.
• Ersättning för extra utrustning.
• Ett allmänt bidrag.
Varje arrangemang kan beviljas max 15 000 kr. Bidrag kan beviljas med
upp till 100% av godkända kostnader efter beslut av fritidsnämnden i
varje enskilt fall. Det ska tydligt framgå i all utåtriktad information att
arrangemanget får bidrag av Malmö stad.
ANSÖKAN
Ansökan ska skickas till föreningsavdelningen och vara inkommen
senast 60 dagar före arrangemangets start. I ansökan ska arrangemangets
ändamål beskrivas med underskrift av behörig firmatecknare. Utbetalning
av bidrag sker i samband med beviljandet. Avsedd ansökningsblankett
finns på www.malmo.se/foreningsliv
Till ansökan bifogas:
• Verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget.
• Budget.
• Uppgift om bidrag sökes från annan bidragsgivare.
REDOVISNING
Bidraget ska redovisas senast 30 dagar efter avslutat arrangemang. Avsedd redovisningsblankett finns på www.malmo.se/foreningsliv
2. STÖRRE ARRANGEMANG
Bidraget kan utgå som:
• Arrangemangsbidrag
• Förlustgaranti
• Kombination av arrangemangsbidrag och förlustgaranti.
Bidrag kan beviljas med upp till 100% av godkända kostnader efter beslut
av fritidsnämnden i varje enskilt fall. Max 50% av beviljat bidrag kan
utbetalas i förskott. Det ska tydligt framgå i all utåtriktad information
att arrangemanget får bidrag av Malmö stad.
ANSÖKAN
Ansökan ska skickas till evenemangsavdelningen och vara inkommen
senast 6 månader före arrangemangets start. I ansökan ska
arrangemangets ändamål beskrivas med underskrift av behörig
firmatecknare.
Till ansökan bifogas:
• Verksamhetsplan/beskrivning av arrangemanget.
• Budget.
• Uppgift om bidrag sökes från annan bidragsgivare.
REDOVISNING
Bidraget ska redovisas senast 90 dagar efter avslutat arrangemang.
Till redovisningen ska bifogas:
• Arrangemangsredovisning på avsedd blankett.
• Ekonomisk redovisning med styrkta verifikationer för
kostnaderna.
• Deltagarantal; om deltagarna kommer från andra länder — ange vilka.
• Publikantal.
