I Malmö stad styrs hanteringen av allmänna handlingar av lagstiftning på nationell nivå samt av kommunala föreskrifter.
I arkivlagen ges kommunerna frihet att själva utfärda föreskrifter för hur arkivvården ska se ut. De kommunala föreskrifterna ska fungera som ett stöd i stadens arbete med arkiv- och dokumenthantering. Du kan ladda ner Malmö stads aktuella föreskrifter här:
Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö
Registrering, dokumenthantering och arkivvård
Bevarande och gallring av räkenskapsinformation inom Malmö kommun.
Fastställda av kommunstyrelsens arbetsutskott den 27 juni 2005.
Bevarande/gallringsplan rörande personaladministrativa handlingar inom Malmö kommun.
Fastställda av Malmö kommunstyrelses arbetsutskott den 23 februari 2009.
Arkivhandbok för utbildningsverksamheten.
Fastställda av kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 maj 2007.
Arkivhandbok för socialtjänsten.
Fastställda av kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 juni 2007.




