I Malmö stad styrs hanteringen av allmänna handlingar av lagstiftning på nationell nivå samt av kommunala föreskrifter.
Den nationella lagstiftningen utgår i huvudsak från tryckfrihetsförordningens offentlighetsprincip som slår fast att allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar. Undantag från offentlighetsprincipen beskrivs närmare i offentlighets- och sekretesslagen. Dessutom finns arkivlagen med arkivförordning och andra lagar som påverkar arkivhanteringen, t.ex. personuppgiftslagen.
Här hittar du de lagar som styr arkivverksamheten
Tryckfrihetsförordningen (TF 1949:105) reglerar rätten att ta del av offentliga handlingar.
Arkivlagen (1990:782) är en följdförfattning till TF som reglerar hur myndigheternas arkiv ska tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning samt forskningens behov. I arkivlagen finns även grunderna för hur tillsynen ska utövas.
I Arkivförordningen (1991:446) finns arkivmyndigheternas uppgifter och befogenheter beskrivna.
I Personuppgiftslagen (PUL 1998:2004) finns regler för hur personuppgifter får behandlas.
Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) innehåller bestämmelser om myndigheters handläggning vid registrering, utelämnande och övrig hantering av offentliga handlingar.
