Varje myndighet svarar för vården av sitt arkiv. (Arkivlagen 1990:782 § 4) Leveranser av allmänna handlingar till stadsarkivet kan ske efter en särskild överenskommelse mellan stadsarkivet och den myndighet som vill leverera.
1. Kontakta ansvarig handläggare 
på Stadsarkivet.
2. Fyll i en leveransframställan som skickas till Stadsarkivet.
3. Vid leveranstillfället ska en undertecknad leveransreversal medfölja leveransen.
Läs mer här om att leverera allmänna handlingar till Stadsarkivet.
Stadsarkivet tar i första hand emot handlingar som:
- Inte är gallringsbara
- Inte behövs för att myndigheten ska kunna bedriva sin verksamhet
- Sällan efterfrågas av andra myndigheter eller enskilda
I enlighet med kommunstyrelsens beslut 1995-03-15 §88 om riktlinjer och avgifter, tar Stadsarkivet ut en avgift för att förvara, vårda och tillhandahålla arkivhandlingar. Se aktuell prislista.
