Malmö Konstmuseum bedriver sedan flera år tillbaka en omfattande utlåningsverksamhet. Syftet är att göra fler konstverk tillgängliga än de som kan visas i museets egna lokaler.
Företrädesvis lånar Malmö Konstmuseum ut konstföremål till andra museer, kulturinstitutioner och till kommunala samt regionala myndigheter, där konstverken kan ges en offentlig placering i en representativ miljö med god säkerhet.
Tillfälligt stopp av lån
Malmö Konstmuseum har fått utökade magasin för samlingen. Detta medför att vi står inför en stor flytt då våra magasin på i museibyggnaden skall tömmas (ca 11000 föremål) och flyttas till det nya magasinet under 2012-2013.
Magasinsflytten påbörjas i april 2012 vilket innebär att Malmö Konstmuseum inte lånar ut någon konst ur samlingarna från och med 1 april 2012. De lån som tidigare beviljats påverkas inte.
Magasinsflytten beräknas vara färdig till september 2013.
Vem får låna?
Malmö Konstmuseum beviljar oftast lån till utställningar på konstmuseer och konsthallar.
Möjligheten att få låna konstverk beror bl a på placeringens och miljöns kombination av offentlighet, representativitet och säkerhet.
Privata institutioner och företag kan endast komma ifråga efter en särskild prövning.
Låneansökan - Utställningar
Vi behöver en skriftlig begäran via brev eller e-post till Marika Reuterswärd. Ansökan bör innehålla uppgifter om låntagare, utställning, utställningsperiod och utställningsplats.
Då museet får många låneförfrågningar behöver vi planera utlånen i god tid för att hinna hantera dem. Låneansökan skall skickas in senast 6 månader före låneperioden.
Om ni önskar låna till en hel utställning kontakta museichefen minst ett år före önskad utställningsperiod.
Långtidsdeposition
Malmö Konstmuseum lånar ut årligen ca 1800 konstverk från museets stora konstsamling till statliga och kommunala bolag, förvaltningar och institutioner samt privata bolag, efter en särskild prövning.
Vi behöver en skriftlig begäran via brev eller e-post till Marcus Pompeius. Ansökan bör innehålla uppgifter om önskad placering och beskrivning av utrymmets/rummets användning. Ansökan kan även innehålla önskemål om t.ex föremålstyp, storlek och motivkategori — även om museet inte alltid kan möta dessa önskemål.
Höga krav
De konstföremål som erbjuds för deposition tillhör Malmö Konstmuseums samlingar och är en del av vårt kulturarv. Av den anledningen ställs höga krav på placering, tillsyn, vård och säkerhet.
Kostnader
Kostnader rör utlån till andra museer och konsthallar.
Administrativ avgift:
Sverige: 1.000 kr
Utland: 2.000 kr
Konservator: 425 kr
Packning: från 500 kr
Vad händer efter att du har skickat in din ansökan?
När ansökan har kommit in till Malmö Konstmuseum behandlas den och sedan ges besked om lånet inom 2 månaders tid. Om det är ett museum/konsthall som vi inte tidigare arbetat med eller inte lånat ut till under lång tid ber vi de ev. låntagaren skicka en facility rapport för att kunna fatta beslut om lånet.
Vid positivt besked får låntagaren besked och lånehandlingar via post. Överenskommet föremål granskas och åtgärdas eventuellt av museets konservatorer. Föremålet levereras till mottagaren via godkänd transporttjänst.
Lån nekas om konstverket inte är i skick att transporteras eller extra känsligt. I vissa fall kan detta åtgärdas med att låntagaren står för konservatorkostnaden att göra verket mer stabilt för transport. Lån nekas om ansökan kommit in med för kort framförhållning. Andra fall kan vara att verket lånats ut mycket under många år, att museet själv planerar att visa verket eller att museet i enstaka fall inte hinner med att hantera utlånet på grund av flera andra stora utlån och utställningar.
Hur lång tid tar det?
Av olika skäl, t ex utställningar i museet, typen av föremål, konservatorsåtgärder och transportplanering, kan det ibland dröja flera månader från det att beslut är taget om lån till dess att leverans av föremålet kan ske. Vi strävar alltid efter en så snabb hantering som möjligt av låneärenden och hoppas att du har överseende med eventuella dröjsmål.
