Idrottsmuseet erbjuder kostnadsfri rådgivning om hur man på bästa sätt förvarar sina pappershandlingar, foton och föremål.
Vad händer med arkivet om det levereras till Idrottsmuseet?
- Materialet ordnas och förtecknas
- Arkivet förvaras i en säker miljö - mot brand, stöld och fukt
- Materialet blir sökbart.
Varför ska vi bevara arkiv?
- Dagens verksamhet blir morgondagens historia
- Bidra till en rättvis beskrivning av historien
- Vänta inte med att samla in någonting tills det blivit gammalt, då kan det vara för sent!
Hur bör man förvara sitt arkiv?
- Rensa bort plastfickor och gem
- Samla allt på ett och samma ställe i en säker lokal
- Gör en förteckning över vad som finns och gör någon ansvarig för arkivet.
Vad ska man spara på?
- Sådant som berättar någonting om föreningens verksamhet, exempelvis räkenskaper, tidningsklipp, medlemstidningar och foton
- Protokoll, korrespondens, material rörande tävlingar, ritningar, föremål så som klubbkläder och utmärkelser
- Ta vara på äldre medlemmars kunskap för att identifiera föremål, material och foton.
Vad ska man inte spara på?
- Kopior, närvarolistor, verifikationer äldre än 10 år, kladdanteckningar.
