Malmö stads stadskontor, med runt 250 medarbetare, ska stödja kommunstyrelsen som har en styrande och samordnande roll i Malmö stad. Förvaltningens viktigaste uppgift är att arbeta för kommunens utveckling i enlighet med de kommunala målen presenterade i Malmö stads budget.
Stadskontorets övergripande funktioner
Stadskontorets chef
Stadsdirektör: Jan-Inge Ahlfridh
Administrativa avdelningen hanterar stadskontorets administration rörande bland annat HR och ekonomi. Avdelningen är ägare och förvaltare till DocuLive, som är ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Tillväxt- och utvecklingsfrågor
Näringslivskontorets uppgift är att genom olika åtgärder se till att fler företag etablerar sig i Malmö och att det skapas fler arbetstillfällen som på ett positivt sätt bidrar till en ekonomisk tillväxt. Kontoret ska vara den naturliga länken i näringslivsfrågor mellan stadens olika förvaltningar och företag.
Malmö Turism arbetar på olika sätt för att få fler besökare till Malmö. Avdelningen arbetar med kongresser och konferenser, privat- och fritidsresande och turistbyråverksamhet. Detta sker bland annat genom utveckling av nätverk i Malmö och i Öresundsområdet.
Avdelningen för samhällsplanering har ett uppdrag som omfattar delarna regionalt samarbete, samhällsanalyser och internationella insatser.
Avdelningen för integration och arbetsmarknad ansvarar för ledning, utveckling samt uppföljning av kommunens åtgärder inom integrations- och arbetsmarknadsområdet. Här ingår verksamheter som samordning av vuxenutbildning, svenska för invandrare samt beställning och budget för arbetsmarknadsåtgärder. Till avdelningen är också knutet frågor rörande mottagning av flyktingar och introduktionsverksamhet.
Välfärdsfrågor
Avdelningen barn och ungdom är ett stöd till kommunstyrelsen när det gäller samordning, ledning och styrning av kommunens pedagogiska verksamhet. Inom avdelningen finns en forsknings- och utvecklingsenhet. Avdelningen är systemägare och förvaltare till verksamhetssystemet Elit.
Avdelningen individ- och familjeomsorg har som främsta uppgift att ta fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen och att stödja stadsdelarna i planering och utveckling av socialtjänsten i Malmö.
Avdelningen vård och omsorg ansvarar för samordning, ledning och styrning av kommunens vård- och omsorgsverksamhet samt färdtjänst. Avdelningen ska även vara ett stöd till stadsdelarna i långsiktiga planerings- och utvecklingsfrågor av kommunövergripande och strategisk karaktär.
Avdelningen för trygghet och säkerhet arbetar brotts-, olycks- och drogförebyggande samt med intern säkerhet, riskfinansiering (försäkringar) och krisberedskap.
Stöd och styrning
Ekonomiavdelningen har det övergripande och samlade ansvaret för kommunens ekonomiska planering, budgetarbete, redovisning samt uppföljning.
HR strategiska avdelningen svarar för kommunens centrala arbetsgivarfunktion och ger kommunledning samt verksamheter service i form av specialistkompetens av strategisk betydelse för Malmö stad. Avdelningen har även en samordnande roll när det gäller personalpolitiken.
IT-avdelningen arbetar med planering, projektledning samt rådgivning för Malmö stads verksamheter. Dessutom medverkar avdelningen vid etablering av kommunövergripande och/eller kommungemensamma system för effektiv informationsöverföring till stöd för den kommunala verksamheten, näringslivet och medborgarna.
Juridiska avdelningen stöttar kommunfullmäktige, kommunstyrelse, övriga nämnder, förvaltningar och kommunala bolag inom det juridiska området. Till avdelningen hör även kommunens personuppgiftsombud samt kommunstyrelsens/kommunfullmäktiges expedition med registratorfunktion.
Kommunikationsavdelningen samordnar den övergripande kommunala informationen båda internt och externt. Marknadsföringsfrågor som rör den gemensamma bilden av Malmö stad är också avdelningens ansvar.
Enheten för e-förvaltning driver och samordnar Malmö stads e-förvaltningsutveckling. Utgångspunkten är att förenkla för medborgare och företagare i kontakten med Malmö stad. Det handlar exempelvis om utvecklingen av fler digitala tjänster för en öppen och tillgänglig service.
